Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinn des Datenschutzrechts

Universität Mannheim
Schloss
68131 Mannheim
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Datenschutzbeauftragte

Datenschutz­beauftragte der Universität Mannheim
L 1,1
68131 Mannheim

datenschutz­beauftragte(at)uni-mannheim.de
Telefon: 0621/181-1126

Datenschutz

Die Universitätsbibliothek Mannheim nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website setzt in der Regel nicht die Angabe von personenbezogenen Daten voraus. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, finden Sie Informationen dazu im Abschnitt „Formulare“.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Anlässlich der Weiterentwicklung unserer Website und der Nutzung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durchzulesen.

Server-Log-Files

Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot der Universitätsbibliothek Mannheim und jedem Abruf einer Datei werden zu statistischen Zwecken und zur Fehlersuche folgende Daten erhoben, protokolliert und maximal 35 Tage in einer Protokolldatei gespeichert:

  • Hostname/ IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Aktuell abgerufene Adresse oder Name der aktuell abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Adresse (ohne Request-Parameter)
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Soweit uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, behalten wir uns vor, diese Daten zu prüfen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die gespeicherten Daten werden einmal im Monat statistisch ausgewertet und spätestens nach 35 Tagen gelöscht.

Cookies

Um die Nutzung unserer Internetseiten für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Unsere Cookies bleiben auf Ihrem Rechner solange gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, dass Ihr Browser beim nächsten Besuch wiedererkannt wird.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Formulare

Wenn Sie uns per Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular mit dem Zeitpunkt des Sendens zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert, in eine E-Mail übernommen und an das zuständige Bibliothekspersonal weitergeleitet. Wenn Medien für Sie bereitgestellt werden sollen, werden die dazu erforderlichen Angaben in das Bibliothekssystem übernommen.

Die Angaben in den Pflichtfeldern sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Pflichtangaben fehlen, kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.

Wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, werden Ihre Angaben gelöscht.

Online-Anmeldung für Privatpersonen und Angehörige von kooperierenden Einrichtungen

Wenn Sie sich anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Nutzerverwaltung, der Ausleihe von Medien und der Authentifizierung für die Nutzung elektronischer Angebote an die Universität Mannheim weitergegeben und im Bibliothekssystem gespeichert.

Die Angaben in den Pflichtfeldern sind gemäß § 5 Abs. 7 der Benutzungsordnung der Universitätsbibliothek Mannheim vom 06. November 2009 und § 3 Abs. 3 der  Verwaltungs- und Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Mannheim vom 20. Juni 2001 (PDF, 29 KB) erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Wenn Pflichtangaben fehlen, kann Ihre Anmeldung nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.

Wenn Ihre Nutzungsberechtigung nach Fristablauf oder auf Ihren Wunsch endet, werden Ihre Angaben gelöscht.

Fernleihe

Wenn Sie eine Fernleihbestellung aufgeben, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung der Anfrage im Bibliothekssystem gespeichert. Die Bestelldaten und eine lokale Nutzer-ID werden dann an das Fernleihportal des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg sowie an die liefernde Bibliothek weitergeleitet. Ihr Name wird nicht weitergegeben.

Die Angaben in den Pflichtfeldern sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Wenn Pflichtangaben fehlen, kann Ihre Anmeldung nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.

Maximal 90 Tage nach Abschluss der Fernleihe werden Ihre Angaben im Bibliothekssystem anonymisiert.

Antrag auf Übernahme von Open-Access-Publikationskosten

Wenn Sie uns einen Antrag auf Übernahme von Publikationskosten zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular mit dem Zeitpunkt des Sendens zur Bearbeitung des Antrags gespeichert, in eine E-Mail übernommen und an das zuständige Bibliothekspersonal weitergeleitet. Zugleich werden Ihre Angaben automatisch in MADOC und in das Bibliothekssystem übernommen und dort gespeichert.

Wird Ihr Artikel mit einer Förderung aus dem Publikationsfonds veröffentlicht, gibt die Universitätsbibliothek die Rechnung zur Anweisung der Zahlung an das Dezernat IV (Finanzen und Beschaffung) der Universität weiter. Außerdem gibt sie Ihre Angaben zur Abwicklung der Bezahlung möglicherweise an den Verlag weiter, bei dem Ihr Artikel veröffentlicht wird.

Zu Berichtszwecken werden Ihre Angaben an die Förderer des Open-Access-Publikationsfonds weitergegeben. Außerdem plant die Universitätsbibliothek, für statistische Zwecke die Summe, mit der ein Artikel gefördert wurde, das Jahr, die Institution und die DOI des Artikels an die Plattform Open APC weiterzugeben.

Wird Ihr Artikel mit Mitteln des Mannheimer Zentrums für Europäische Sozialforschung (MZES) gefördert, gibt die Universitätsbibliothek Ihre Angaben zur Bearbeitung des Antrags an das MZES weiter.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Angaben in den Pflichtfeldern sind erforderlich, um Ihren Antrag zu bearbeiten. Wenn Pflichtangaben fehlen, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden. Ihre Angaben werden außerdem für statistische Auswertungen über den Publikationsfonds weiterverarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten für statistische Zwecke ist zudem Art. 6 Abs. 4 in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1 lit. b HS 2 DSGVO.

Dauer der Speicherung

Wird Ihr Artikel mit einer Förderung aus dem Pulikationsfonds veröffentlicht, bleiben Ihre Angaben in MADOC und im Bibliothekssystem gespeichert. Zudem weist die UB den veröffentlichten Artikel in der Universitätsbibliographie auf dem Publikationsserver MADOC nach und kennzeichnet ihn als geförderten Artikel. Die übrigen Daten werden nach unserer abschließenden Bearbeitung gelöscht.

Wird Ihr Artikel nicht mit einer Förderung aus dem Publikationsfonds veröffentlicht, bleiben Ihre Angaben im Bibliothekssystem für statistische Zwecke gespeichert. Die übrigen Daten werden nach unserer abschließenden Bearbeitung gelöscht.

Chat

Die Universitätsbibliothek Mannheim schützt die im Rahmen des Chat-Dienstes gespeicherten Daten.

Die Chats werden temporär protokolliert und nach Chatende automatisch gelöscht. Sie können ein Protokoll des Chats anfordern, bevor der Chat beendet wird. Die Universitätsbibliothek Mannheim erstellt nur quantitative Statistiken über die Anzahl und Uhrzeit der Anfragen.

Newsletter

Für den Fall, dass Sie einen auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Daneben benötigen wir weitere Informationen, die uns eine Überprüfung ermöglichen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.

Sie können die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie über den „Austragen“-Link im Newsletter Ihren Widerruf erklären.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der Universitätsbibliothek Mannheim protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Universität Mannheim zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Matomo

Unsere Website verwendet Matomo, einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet „Cookies“, die uns eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse werden an unseren Server übertragen und zu statistischen Zwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass die Daten nicht einer bestimmten Personen zuordenbar sind. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie sodann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollständig nutzen können.

Sie können jederzeit der Speicherung und Nutzung dieser Daten nachfolgend durch Mausklick widersprechen. Durch Anklicken des unten stehende Links wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, so dass Matomo keine Sitzungsdaten erhebt. Wir bitten um Beachtung, dass eine Löschung der Cookies auch eine Löschung des Opt-Out-Cookies zur Folge hat und dieser gegebenenfalls erneut von Ihnen aktiviert werden muss.

Widerspruch

Soziale Netzwerke

Wir erhalten keine Kenntnis von den übermittelten Daten und deren Nutzung durch die sozialen Netzwerke (z.B. Facebook, Google+, Instagram, Twitter, YouTube). Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen. Die Universität Mannheim übernimmt keine Verantwortung für diese Inhalte oder für die Privacy Policy.

Welche Daten erhoben werden und wie diese von dem jeweiligen sozialen Netzwerk genutzt werden, ist uns nicht bekannt. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden mindestens folgende Daten erfasst, auch wenn Sie nicht angemeldet sind:

  • IP-Adresse
  • Uhrzeit des Webseitenaufrufs
  • URL der Webseite, auf der das Plugin zum Einsatz kommt
  • standortbezogene Informationen (bei mobilen Endgeräten)
  • gerätebezogene Informationen (z. B. das verwendete Betriebssystem und Browserinformationen)
  • zuvor besuchte Webseiten zu Werbezwecken
  • Daten unbeteiligter Dritter (z. B. E-Mail-Adressen bei Weiterempfehlungen)

Falls nicht anders angegeben, kann davon ausgegangen werden, dass zur Datenerfassung folgende Technologien in Plugins zum Einsatz kommen:

  • Cookies (z. B. dauerhafte Speicherung ihrer Login-Daten), dies kann auch durch Drittanbieter, wie Werbekunden, geschehen
  • Log-Dateien (Speicherung der Cookie-Daten auf den Servern des Dienstes)
  • Analyse-Skripte (z. B. Erfassung des Click-Verhaltens auf einer Seite)
  • Weiterleitung von geposteten Links
  • Lokale Dateispeicherung (z.B. dauerhafte Zwischenspeicherung von Bildern)

Google

Auf unserem Publikationsserver MADOC sind Plugins von Google, Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, baut Ihr Browser über das Plugin eine direkte Verbindung mit dem Google-Server auf. Google erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben. Wenn Sie bei Google+ bzw. Google mit Ihrem Account eingeloggt sind, kann Google den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vor Ihrem Besuch unserer Seiten aus Ihrem Google-Benutzerkonto aus.

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YouTube

Auf unseren Seiten sind Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube, Anbieter YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eingebunden.

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SSL-Verschlüsselung

Unsere Seiten nutzen zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel persönliche Daten und Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Adresszeile des Browsers an „https://" und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können Unbefugte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht lesen.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Entsprechende Anfragen richten Sie bitte an die Universität Mannheim, Schloss, 68131 Mannheim.