Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinn des Datenschutzrechts

Universität Mannheim
Schloss
68131 Mannheim
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Datenschutzbeauftragte

Datenschutz­beauftragte der Universität Mannheim
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68131 Mannheim

datenschutz­beauftragte(at)uni-mannheim.de
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Server-Log-Files

Bei jedem Zugriff auf das Internetangebot der Universitätsbibliothek Mannheim und jedem Abruf einer Datei werden zu statistischen Zwecken und zur Fehlersuche folgende Daten erhoben, protokolliert und maximal 35 Tage in einer Protokolldatei gespeichert:

  • Hostname/ IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Aktuell abgerufene Adresse oder Name der aktuell abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Adresse (ohne Request-Parameter)
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Soweit uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, behalten wir uns vor, diese Daten zu prüfen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die gespeicherten Daten werden einmal im Monat statistisch ausgewertet und spätestens nach 35 Tagen gelöscht.

Datenschutz

Die Universitätsbibliothek Mannheim nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Anlässlich der Weiterentwicklung unserer Website und der Nutzung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durchzulesen.

Cookies

Um die Nutzung unserer Internetseiten für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Unsere Cookies bleiben auf Ihrem Rechner solange gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, dass Ihr Browser beim nächsten Besuch wiedererkannt wird.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Chat

Die Universitätsbibliothek Mannheim schützt die im Rahmen des Chat-Dienstes gespeicherten Daten.

Die Chats werden temporär protokolliert und nach Chatende automatisch gelöscht. Sie können ein Protokoll des Chats anfordern, bevor der Chat beendet wird. Die Universitätsbibliothek Mannheim erstellt nur quantitative Statistiken über die Anzahl und Uhrzeit der Anfragen.

Newsletter

Für den Fall, dass Sie einen auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Daneben benötigen wir weitere Informationen, die uns eine Überprüfung ermöglichen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen.

Sie können die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit widerrufen, indem Sie über den „Austragen“-Link im Newsletter Ihren Widerruf erklären.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der Universitätsbibliothek Mannheim protokolliert worden sind, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Universität Mannheim zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Matomo

Unsere Website verwendet Matomo, einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet „Cookies“, die uns eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse werden an unseren Server übertragen und zu statistischen Zwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass die Daten nicht einer bestimmten Personen zuordenbar sind. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie sodann gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollständig nutzen können.

Sie können jederzeit der Speicherung und Nutzung dieser Daten nachfolgend durch Mausklick widersprechen. Durch Anklicken des unten stehende Links wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, so dass Matomo keine Sitzungsdaten erhebt. Wir bitten um Beachtung, dass eine Löschung der Cookies auch eine Löschung des Opt-Out-Cookies zur Folge hat und dieser gegebenenfalls erneut von Ihnen aktiviert werden muss.

Widerspruch

Soziale Netzwerke

Wir erhalten keine Kenntnis von den übermittelten Daten und deren Nutzung durch die sozialen Netzwerke (z.B. Facebook, Google+, Instagram, Twitter, YouTube). Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen. Die Universität Mannheim übernimmt keine Verantwortung für diese Inhalte oder für die Privacy Policy.

Welche Daten erhoben werden und wie diese von dem jeweiligen sozialen Netzwerk genutzt werden, ist uns nicht bekannt. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden mindestens folgende Daten erfasst, auch wenn Sie nicht angemeldet sind:

  • IP-Adresse
  • Uhrzeit des Webseitenaufrufs
  • URL der Webseite, auf der das Plugin zum Einsatz kommt
  • standortbezogene Informationen (bei mobilen Endgeräten)
  • gerätebezogene Informationen (z. B. das verwendete Betriebssystem und Browserinformationen)
  • zuvor besuchte Webseiten zu Werbezwecken
  • Daten unbeteiligter Dritter (z. B. E-Mail-Adressen bei Weiterempfehlungen)

Falls nicht anders angegeben, kann davon ausgegangen werden, dass zur Datenerfassung folgende Technologien in Plugins zum Einsatz kommen:

  • Cookies (z. B. dauerhafte Speicherung ihrer Login-Daten), dies kann auch durch Drittanbieter, wie Werbekunden, geschehen
  • Log-Dateien (Speicherung der Cookie-Daten auf den Servern des Dienstes)
  • Analyse-Skripte (z. B. Erfassung des Click-Verhaltens auf einer Seite)
  • Weiterleitung von geposteten Links
  • Lokale Dateispeicherung (z.B. dauerhafte Zwischenspeicherung von Bildern)

Google

Auf unserem Publikationsserver MADOC sind Plugins von Google, Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, baut Ihr Browser über das Plugin eine direkte Verbindung mit dem Google-Server auf. Google erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben. Wenn Sie bei Google+ bzw. Google mit Ihrem Account eingeloggt sind, kann Google den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vor Ihrem Besuch unserer Seiten aus Ihrem Google-Benutzerkonto aus.

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YouTube

Auf unseren Seiten sind Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube, Anbieter YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eingebunden.

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Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Entsprechende Anfragen richten Sie bitte an die Universität Mannheim, Schloss, 68131 Mannheim.