Publikations­leitlinie der Universität Mannheim

Die herausragende Positionierung in der internationalen und nationalen Forschungs­landschaft ist ein zentrales strategisches Ziel der Universität Mannheim. Für die Reputation und Sichtbarkeit von wissenschaft­lichen Einrichtungen haben institutionelle Leistungs­vergleiche wie z. B. Hochschul­rankings an Bedeutung gewonnen. Diese basieren insbesondere auf den Publikations­daten wissenschaft­licher Einrichtungen. Darüber hinaus gehört es zum Selbstverständnis und Anspruch der Universität Mannheim, ihre Forschungs­performanz zu erfassen und sichtbar zu machen.

Aus diesem Grund ist es von hoher Relevanz, dass die Universität Mannheim von ihren Angehörigen und Mitgliedern einheitlich und korrekt in den Affiliations­angaben von Publikationen benannt wird.

Die vorliegende Publikations­leitlinie dient der eindeutigen Zuordnung wissenschaft­licher Schriften und enthält Empfehlungen für die Verwendung der ORCID iD sowie zur Nutzung der Universitäts­bibliographie (MADOC).

Die vorliegende Leitlinie richtet sich an nachstehende Personen­gruppen der Universität Mannheim:

• Professor*innen und Professurvertreter*innen,
• Seniorprofessor*innen,
• Junior­professor*innen,
• Dozent*innen,
• Postdoktorand*innen,
• Habilitand*innen,
• Promovierende,
• wissenschaft­liche Hilfskräfte sowie
• nicht-wissenschaft­liche Beschäftigte.

Soweit die in Publikationen dargestellten Forschungs­ergebnisse zu einem größeren Teil an der Universität Mannheim entstanden sind, richtet sich die Publikations­leitlinie auch an folgende Angehörige der Universität:

• Wissenschaft­ler*innen, die im Rahmen eines Gastaufenthalts an der Universität Mannheim forschen und publizieren,
• Stipendiat*innen,
• Privatdozent*innen,
• außerplanmäßige Professor*innen,
• Honorarprofessor*innen sowie
• Lehr­beauftragte.

Ehemalige Angehörige und Mitglieder, deren Publikationen auf Arbeiten beruhen, die an der Universität Mannheim erbracht wurden, werden ebenfalls gebeten, die Universität Mannheim entsprechend der Publikations­leitlinie anzugeben.

Die Universität Mannheim hat eine verbindliche Affiliations­bezeichnung in deutscher und englischer Sprache.

Sie lautet:

Universität Mannheim
oder
University of Mannheim.

Die Zugehörigkeits­angabe kann entweder in deutscher oder in englischer Sprache erfolgen. Die Verwendung anderer Bezeichnungen sowie die von Akronymen oder Abkürzungen sollte vermieden werden. Die Affiliations­angabe kann mit einer Adressbezeichnung oder einem Ort ergänzt werden.

Alle unter Punkt 1.) gelisteten Personen­gruppen sind aufgefordert, diese Bezeichnung beim Veröffentlichen von Publikationen, Forschungs­daten, -software wie auch weiteren Forschungs­ergebnissen und bei anderen Anlässen im wissenschaft­lichen Kontext (z. B. bei Vorträgen, Kongressen, Symposien und Projektanträgen) zu benutzen.

Die Universität Mannheim empfiehlt ihren Forschenden, auf eine konsistente Angabe ihres Namens bei allen Publikationen zu achten und ORCID iD (Open Researcher and Contributor ID) als standardisierte Autorenidentifikations­nummer zu nutzen. ORCID iD ist in zahlreichen Publikations­workflows von Verlagen integriert und stellt sicher, dass Autor*innen unabhängig von Namensgleichheiten, Namensvarianten und Namensänderungen eindeutig identifiziert und mit den korrekten Publikationen verbunden werden können.

Ein gut gepflegter ORCID-Eintrag trägt zur Sichtbarkeit der eigenen Publikationen bei, ähnlich wie dies bei Autor*innenprofilen in Datenbanken wie Google Scholar, Scopus oder Web of Science/Publons möglich ist.

Angaben zur Förderung der Forschung oder der Veröffentlichung ihrer Ergebnisse sollten aus Gründen der Trans­parenz vorgenommen werden bzw. sind teilweise auch von der Förder­organisation vorgegeben, wie z. B. von der DFG oder der EU. Neben dem Namen der Förder­organisation sind ggf. zusätzlich Projektnummer, Projektname oder Förder­programm in den Funding Acknowledgements anzugeben. Die Vorgaben der Förder­organisation sind unbedingt stets zu beachten.

Die eigene Hochschul­bibliographie verzeichnet die Publikationen der Forschenden der Universität und wird in MADOC gepflegt. Die dort verzeichneten Publikationen bilden die Datenbasis für die Messung der Forschungs­performanz der Universität Mannheim und stellen die Grundlage für Berichte an externe Einrichtungen, wie Bundes- und Landes­ministerien, Evaluationen, bibliometrische Analysen sowie Akkreditierungs­informationen im Bereich Forschung dar.

Vor diesem Hintergrund sind alle Wissenschaft­ler*innen der Universität Mannheim dazu angehalten, ihre Publikationen bei Veröffentlichung vollständig in MADOC erfassen zu lassen.

Die Publikationen sowie die zugrunde liegende Forschung muss der guten wissenschaft­lichen Praxis an der Universität Mannheim entsprechen. Zudem hat die Universität eine Open Access Policy verabschiedet, in welcher sie ihren Wissenschaft­ler*innen ausdrücklich empfiehlt, ihre Forschungs­ergebnisse auf dem Weg des Open Access der weltweiten Wissenschafts­community sowie der allgemeinen Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Darüber hinaus legt die Universität Mannheim Wert auf trans­parente und replizierbare Forschung und unter­stützt diese Ziele durch Forschungs­praktiken offener Wissenschaft (wie z. B. Präregistrierung, Open Data, Open Materials und Open Source).

Die Universitäts­bibliothek berät die Wissenschaft­ler*innen zu den Themen Publizieren, Open Access, Bibliometrie und Forschungs­daten­management und unter­stützt sie mit Services beim Veröffentlichen von Forschungs­ergebnissen (z. B. Publikationen, Forschungs­daten).

Das Team Forschungs­förderung unter­stützt die Wissenschaft­ler*innen im Rahmen der Antragstellung zur Förderung ihrer Forschungs­projekte.