Falls Sie die Rechnung an Ihrer Einrichtung bearbeiten, erhalten Sie von der UB einen Bearbeitungsvermerk, den Sie Ihrer Kassenanordnung anhängen. So entfällt eine erneute Prüfung des Verfahrens und die Rechnung kann schneller bezahlt werden. Wenn ein Vergabeverfahren durchgeführt wurde, enthält der Bearbeitungsvermerk die Vergabenummer. Diese Nummer müssen Sie zusätzlich auf der Kassenanordnung vermerken.
Falls die Rechnung von der UB bearbeitet wird, stößt die UB die Umbuchung des Rechnungsbetrags aus Ihren Mitteln auf ein Konto der UB an.