Wissenschaftlich betreut wird das Projekt durch Prof. Dr. Hiram Kümper, der das Forschungsprojekt mit wissenschaftlicher und regionalhistorischer Expertise unterstützt. Als Stichwortgeber und mit einer personellen Anschubleistung hat er das Projekt maßgeblich mit auf den Weg gebracht. Er vermittelt ebenfalls Kooperationspartner in die historische Fachwissenschaft und die interessierte Stadtöffentlichkeit.
Das Archiv der Universität Mannheim ist das historische Gedächtnis der Universität. Seit den 1970er-Jahren erschließt und verzeichnet die Universität Archivgut rund um den Universitätsbetrieb sowie die Unterlagen der Vorgängerinstitutionen der jetzigen Universität – der Handelshochschule (1907-1933) und der Wirtschaftshochschule (1946-1967).
Im Universitätsarchiv wurden unter anderem die Zugangsbücher der Städtischen Schlossbücherei digitalisiert und durch die Mitarbeiter*innen erste Recherchen angestoßen.