Eine Person, deren Hände im Bild sind, schreibt an einem Laptop. Neben dem Laptop sind ein Smartphone und ein Kaffeebecher auf dem Tisch.

Zotero

Zotero können Sie als Open-Source-Software kostenlos für die Literatur­verwaltung unter Windows, macOS oder Linux nutzen.

Funktionen

  • Bibliographische Daten während der Internetrecherche speichern
  • Literatur­nachweise sammeln, ordnen, mit Tags versehen und annotieren
  • Volltexte speichern und durchsuchen
  • Mit dem Plugin für Microsoft Word und LibreOffice Zitationen in den Text einfügen und Literatur­verzeichnisse automatisch erstellen
  • Zitations­stil auswählen oder anpassen
  • Integration in GoogleDocs
  • RSS-Feeds abonnieren

Optional können Sie online ein Benutzerkonto anlegen, um

  • von einem beliebigen PC online auf Ihre Daten zuzugreifen
  • Daten zwischen verschiedenen Geräten zu synchronisieren
  • kollaborativ in Gruppen zu arbeiten
Icon für Download. Blatt Papier mit Pfeil nach unten

Download und Installation

Zotero installieren

Zotero-Account und unbegrenzter Speicherplatz

Standard­mäßig speichert Zotero Literatur­angaben und die dazugehörigen PDFs in einem lokalen Ordner. Optional können Sie einen kostenlosen Zotero-Account einrichten, um Ihre Literatur­angaben zwischen verschiedenen Geräten zu synchronisieren oder kollaborativ mit anderen in einer Gruppe daran zu arbeiten. Dabei können neben den Literatur­angaben auch die dazugehörigen Volltexte hochgeladen und synchronisiert werden, solange der Online-Speicherplatz dies zulässt.

Die Universität Mannheim stellt ihren Mitgliedern dafür unbegrenzten Zotero-Speicherplatz zur Verfügung, der auch für Gruppen­bibliotheken genutzt werden kann. Alternativ können Sie Dateianhänge in Zotero auch über WebDAV synchronisieren, siehe Anleitung (PDF, 361 KB). Allerdings kann dieser Speicher nicht für Gruppen­bibliotheken genutzt werden.

Um den unbegrenzten Zotero-Speicherplatz nutzen zu können, müssen Sie Ihre universitäre E-Mail-Adresse in Ihren Account-Einstellungen hinterlegen. Zotero kann in unregelmäßigen Abständen die Verifizierung der institutionellen E-Mail-Adresse einfordern. Wir empfehlen Ihnen eine zweite E-Mail-Adresse einzutragen, um auch bei einem Wechsel der Universität weiterhin Zugriff auf Ihren Zotero-Account und die damit verbundene Synchronisierung zu haben.

Beim Verlassen der Universität können Sie weiterhin Zotero nutzen, aber Ihr Online-Speicherplatz wird dann wieder auf das kostenlose Speicherkontingent beschränkt. Falls in dem Zuge dann das Speicherlimit überschritten ist, wird die Synchronisierung ausgesetzt und nach 30 Tagen können dann auch im Online Speicher Daten, die dieses Kontingent überschreiten, von Zotero gelöscht werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle Daten auch lokal her­unter­geladen haben.

FAQ

  • Was muss ich tun, um den Speicherplatz der Universität zu nutzen?

    Um den Speicherplatz zu nutzen, benötigen Sie einen Zotero-Account, in dem ihre universitärere E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Diese muss nicht die „Primary Address“ sein. 

  • Wie stelle ich auf die Nutzung des universitären Speicherplatzes um?

    Falls Sie noch keinen Zotero-Account haben, erstellen Sie unter www.zotero.org einen Account, in dem Ihre universitäre E-Mail-Adresse hinterlegt ist, und verknüpfen diesen mit Ihrer Zotero-Software. Falls Sie bereits einen Zotero-Account haben, stellen Sie sicher, dass dort Ihre universitäre E-Mail-Adresse hinterlegt ist. 

    Öffnen Sie Zotero in der Desktop-Version. Gehen Sie über „Bearbeiten“ zu „Einstellungen“ und dann „Sync“. Hier können Sie unter „Datei-Synchronisierung“ auswählen, ob und wie Sie die Synchronisierung nutzen wollen. Wenn Sie z. B. bisher die Synchronisierung über WebDAV genutzt haben, können Sie jetzt auf Synchronisierung mit Zotero umstellen. 

    Starten Sie dann die Synchronisierung über das Symbol mit den zwei Pfeilen oben rechts. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.zotero.org/support/sync.  

  • Was muss ich tun, wenn ich den universitären Speicherplatz NICHT nutzen möchte?

    Falls Sie Zotero ohne Verknüpfung mit einem Account nutzen, müssen Sie nichts tun, da Ihre Daten nur lokal gespeichert werden. Wenn Sie in Ihrem Account keine universitäre E-Mail-Adresse hinterlegt haben, wird der universitäre Speicherplatz ebenfalls nicht genutzt. Falls Sie bisher die Synchronisierung über WebDAV genutzt haben, überprüfen Sie in Ihren Einstellungen, ob diese weiterhin genutzt wird, siehe oben.

Nutzungs­bedingungen

Wenn Sie Zotero nutzen, finden die Zotero Terms of Service Anwendung. Die Universität Mannheim übernimmt keine Verantwortung für diese Nutzungs­bedingungen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie nach Ziff. 2 dem Anbieter und seinen Dienstleistern automatisch eine Lizenz und das Recht zum Speichern, Anzeigen, Verarbeiten, Verändern und Über­tragen der Dokumente und Inhalte einräumen, die Sie in Zotero hochladen oder speichern. Stellen Sie daher sicher, dass Sie keine Dokumente oder Inhalte hochladen, an denen Sie diese Rechte nicht einräumen können.

Datenschutz und Sicherheit

Bitte beachten Sie vor der Nutzung von Zotero folgenden Hinweis. 
Die Anwendung wird angeboten und betrieben durch die:
Corporation for Digital Scholar­ship
7245 Arlington Blvd., Suite 300
Falls Church, VA 22042
USA
Web: digitalscholar.org

Alle Angaben, die zur Einrichtung eines Zotero-Accounts gemacht werden, sowie alle in die Anwendung eingepflegten Daten/Dokumente werden durch den Anbieter in dessen eigenständiger Verantwortlichkeit verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt somit auf Servern in den USA (und ggf. in weiteren Drittstaaten). Die Corporation for Digital Scholar­ship ist nicht im Data Privacy Framework (DPF) gelistet. Die Datenverarbeitung in der Zotero-Anwendung kann daher gewisse Risiken bergen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie keine Daten oder Dateianhänge hochladen, die sensible und/oder besonders schützenswerte Informationen (insbesondere sensible personenbezogene Daten nach Art. 9 & 10 DS-GVO und geheimhaltungs­bedürftige Informationen) enthalten. Bitte verarbeiten Sie überdies keine personenbezogenen Daten Dritter innerhalb der Anwendung.

Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutz­hinweisen von Zotero. Die Universität Mannheim übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit und/oder Richtigkeit der vom Anbieter auf seinen Seiten bereitgestellten Inhalte und Informationen.

Kurse und Beratung

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Aktuelle Kurstermine

Die aktuelle Kurse sind auf der Events-Seite der UB zu finden.

Bei Bedarf bieten wir nach Vereinbarung gerne zusätzliche Kurse an.

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Kontakt

Vereinbaren Sie einen Beratungs­termin oder senden Sie Ihre Fragen an literaturverwaltung.ubuni-mannheim.de.

Anleitungen

Kontakt

Team Literatur­verwaltung

Universität Mannheim
Universitäts­bibliothek Schloss Schneckenhof West
68161 Mannheim
Sprechstunde:
Termine nach Vereinbarung